Как руководителю сделать яркую презентацию: 9 проверенных рекомендаций

Как руководителю сделать яркую презентацию: 9 проверенных рекомендаций Князья и Капуста
Князья и Капуста
Ноябрь 2019
Поделиться:

Презентация – это не только слайды с картинками на проекционном экране. Это продажа инициатив, процесс информирования персонала, поставщиков и заказчиков об изменениях в бизнес-процессах компании или о создании нового продукта.

Мы подготовили 9 рекомендаций, которые позволят правильно скомпоновать материал к выступлению, добавить идее проникновенности и укрепить ваш авторитет:

  1. Определите идею, которую хотите донести. Запишите, какую реакцию ждете от публики: одобрение и принятие идеи, мотивацию к переменам и пр.
  2. Создайте скелет презентации: раздробите идею на части и расположите их по степени важности.
  3. Трансформируйте части идеи: вынесите проблему в начало, предложите решение и закончите рассказом о том, какую пользу все получат в итоге.
  4. Определите тайминг выступления и подгоните презентацию под него. Объявите слушателям, сколько продлится презентация – это покажет, что вы уважаете свое и их время, не растекаетесь мыслью по древу.
  5. Теперь о выступлении: начните его с оригинальной притчи, отражающей суть предложения. Притчу можно придумать самостоятельно или посмотреть на сайте «Притчи.ру».
  6. Во время монолога приправляйте речь метафорами и сравнениями. Они помогают понять сложные вещи и принять их. Например, если вы говорите о скорости развития управленческих навыков, сделайте отсылку в детство – в момент, понятный аудитории. Позвольте людям вернуться на свою улицу и опишите их первую поездку на велосипеде: как неумело они взбирались на сидушку, а после с криком летели в столб. И как прокачался навык уже через год.
  7. Играйте на опережение: расскажите об альтернативных вариантах решения поставленной проблемы. Давите на то, что они не станут эффективными. Так суп нужно есть ложкой, но можно вилкой, ножом или половником, правда, будет не то. Все равно обязательно найдутся «умники», которые озвучат эти идеи. А вы сможете убить двух зайцев сразу: показать, что все предусмотрели и поднять тем самым свой авторитет в глазах слушателей.
  8. В конце выступления подведите итоги. Повторите основные моменты в тезисах. Это важно для вас и слушателей: вы еще раз убедитесь, что решение оптимально, а люди лучше запомнят тему выступления.
  9. После того как выступление закончится, дайте слушателям бонус: презентуйте чек-лист по первым шагам к решению задачи. Это показатель того, что процесс запущен и приступать к реализации плана можно немедленно.
Привлекайте внимание не только к предложению, но и к своей личности – это укрепит позиции вашей идеи
Привлекайте внимание не только к предложению, но и к своей личности – это укрепит позиции вашей идеи

Если вы подготовите выступление по этим рекомендациям, успешная презентация гарантирована! Удачи!