Проведение совещаний

Управление компанией – процесс неоднозначный. Для значительной части ситуаций нет и не может быть готовых решений. А многие решения не могут принадлежать одному человеку – требуют коллективного обсуждения. Один из способов привлечения «коллективного разума» к поиску решения сложных организационных проблем – проведение совещаний по разрешению проблем.

Эффективное совещание – это не просто групповое обсуждение актуальной проблемы, а технология, позволяющая глубоко проанализировать имеющуюся проблему, найти различные пути её решения, взвешенно выбрать наиболее оптимальное решение, сформулировать чёткий план действий, направленных на решение обсуждаемой проблемы.

Цель

Передать участникам последовательность и прикладные приёмы проведения совещания по разрешению организационных проблем.

Участники

9-15 чел

Длительность

2 дня

Стоимость

Посмотреть прайс

Задачи тренинга

научить участников совещаний делать больше, тратя при этом меньше времени
научить принимать на совещаниях решения высокого качества, добиваясь их поддержки со стороны всех участников
практически отработать предложенные инструменты

Программа

Классификация совещаний и их место в системе управления
Критерии оценки эффективности совещаний различных типов
Логистика совещания: повестка дня, отбор участников, выбор времени, подготовка помещения
Проблемные совещания как инструмент управления: принципы, методы, процедуры.
Изучение алгоритма проведения проблемных совещаний
Начало совещания, введение правил и запуск групповой динамики
Методы анализа имеющихся проблем: определение проблем, построение и структурирование проблемного поля, анализ причин выявленных проблем
Методы поиска инновационных решений с включением «коллективного разума»
Выбор и фиксация решений
Выработка и анализ сценариев реализации инновационных решений, направленных на разрешение проблем
Перевод сценариев в рабочие планы
Трудные ситуации в процессе проведения совещаний и методы их разрешения
Метод динамической оценки реализуемости принятых в процессе совещания решений и планов

Результат

По окончании тренинга участники смогут:

оценивать эффективность совещаний, которые они проводят, или в которых участвуют;
определять шаги по повышению эффективности совещаний;
эффективно подготавливать и проводить совещания;
быть полезными участниками совещаний;
более эффективно использовать своё и чужое рабочее время.