Проведение совещаний

Управление компанией – процесс неоднозначный. Для значительной части ситуаций нет и не может быть готовых решений. А многие решения не могут принадлежать одному человеку – требуют коллективного обсуждения. Один из способов привлечения «коллективного разума» к поиску решения сложных организационных проблем – проведение совещаний по разрешению проблем.

Эффективное совещание – это не просто групповое обсуждение актуальной проблемы, а технология, позволяющая глубоко проанализировать имеющуюся проблему, найти различные пути её решения, взвешенно выбрать наиболее оптимальное решение, сформулировать чёткий план действий, направленных на решение обсуждаемой проблемы.

Цель

Передать участникам последовательность и прикладные приёмы проведения совещания по разрешению организационных проблем.

Участники

9-15 чел

Длительность

2 дня

Стоимость

Посмотреть прайс

Задачи тренинга

  • научить участников совещаний делать больше, тратя при этом меньше времени
  • научить принимать на совещаниях решения высокого качества, добиваясь их поддержки со стороны всех участников
  • практически отработать предложенные инструменты

Программа

  • Классификация совещаний и их место в системе управления
  • Критерии оценки эффективности совещаний различных типов
  • Логистика совещания: повестка дня, отбор участников, выбор времени, подготовка помещения
  • Проблемные совещания как инструмент управления: принципы, методы, процедуры.
  • Изучение алгоритма проведения проблемных совещаний
  • Начало совещания, введение правил и запуск групповой динамики
  • Методы анализа имеющихся проблем: определение проблем, построение и структурирование проблемного поля, анализ причин выявленных проблем
  • Методы поиска инновационных решений с включением «коллективного разума»
  • Выбор и фиксация решений
  • Выработка и анализ сценариев реализации инновационных решений, направленных на разрешение проблем
  • Перевод сценариев в рабочие планы
  • Трудные ситуации в процессе проведения совещаний и методы их разрешения
  • Метод динамической оценки реализуемости принятых в процессе совещания решений и планов

Результат

По окончании тренинга участники смогут:

  • оценивать эффективность совещаний, которые они проводят, или в которых участвуют;
  • определять шаги по повышению эффективности совещаний;
  • эффективно подготавливать и проводить совещания;
  • быть полезными участниками совещаний;
  • более эффективно использовать своё и чужое рабочее время.