Самоменеджмент: Управление собой, планирование времени
Ритм, в котором живет большая часть специалистов и менеджеров современной организации, вряд ли можно назвать размеренным и неторопливым. Постоянная нехватка времени, авралы, дела, которые «нужно было сделать ещё вчера», - вот истинные характристики ритма рабочей жизни. И с таким напряжением всё труднее справляться. Все мы слышали про профессиональное выгорание и синдром хронической усталости.
А ведь хочется быть здоровым, продуктивным, успешным, работать, чтобы жить, а не жить, чтобы работать, находить время для того, что интересно (кроме самой работы). Данный тренинг поможет реализовать эти «хотелки» и избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.
Цель
Отработка методов личного планирования и повышения эффективности управления временным ресурсом.
Участники
9-15 чел
Длительность
2 дня
Программа
Критерии и способы оценки личной эффективности использования времени
- Самоменеджмент и его функции
- Анализ эффективности использования времени
- Анализ имеющегося у каждого временного ресурса, мотивирование на хронометраж
Различие в восприятии времени: прошлое, настоящее, будущее
- Неоднородность восприятия времени
- Ограниченность восприятия
- Самодиагностика личного отношения ко времени и к планированию
Смысл тайм-менеджмента и инструменты планирования
- Краткосрочное и долгосрочное планирование, причины необходимости планирования
- Инструменты целеполагания: от мечты к формулированию целей, переход к задачам и планам
- Инструменты определения приоритетов: матрица Эйзенхауэра (модификация, подходящая для практического применения), АВС-анализ
- Правила и методы планирования
График работоспособности
- Суточная кривая работоспособности
- Управление нагрузкой
- Индивидуальные зоны ответственности
Поглотители времени
- Основные типы поглотителей времени (личные, социальные)
- Методы работы с поглотителями времени.
- Поиск новых ресурсов. «Лист саморазгрузки»
- Делегирование: принципы и правила
Эффективность и развитие
- Метод ограниченного хаоса
- Картотека
- Структура внимания
- Системы структурирования внимания
- Технологии отдыха и самовосстановления
Каждодневный самоменеджмент
- Планирование и управление задачами на бумажных носителях
- Управление временным ресурсом и задачами с помощью MsOutlook
Результат
Освоение участниками методик эффективного управления временем и составления планов личной загрузки; совершенствование навыков самоменеджмента.