Как проводить совещания и креативные сессии

Вспомните совещание, внутреннюю конференцию или другие групповые мероприятия, на которых самое частое что вы делаете – смотрите на часы или обновляете почту в своем смартфоне. Или групповой мозговой штурм всем отделом, результаты которого кажутся по итогам не интересными и рамочными. Напрашивается вопрос — ради чего тогда собирались? У каждого такого собрания есть «хозяин процесса» — тот, кто его проводит. Зачастую, эта роль выпадает руководителю. А по опыту работы с руководителями только 30 % задумываются о плане совещания, о том, каким именно образом группа придет к желаемым результатам, какие трудности на пути могут возникнуть, и как их будет преодолевать группа.

Цель

Овладеть навыками эффективного проведения совещаний и групповых форм работы с командой

Группа

9-15 чел

Длительность

2 дня

Стоимость

Посмотреть прайс

Задачи тренинга

  • Познакомиться с методами организации и проведения рабочих совещаний, которые позволят повысить их результативность
  • Проанализировать типичные управленческие ошибки при проведении совещаний
  • Узнать и отработать эффективные способы работы с группой для достижения различных бизнес-целей совещания/рабочей встречи
  • Научиться работать с групповой динамикой и преодолевать сложные ситуации в работе с группой

Программа

В чем особенности групповой работы?

  • Особенности малых и больших групп и как эти особенности влияют на совместную работу
  • Что такое групповая динамика и что с ней делать руководителю?
  • Неконструктивное поведение сотрудников на совещаниях – как направить энергию в нужное русло?

Совещание как управленческий инструмент

  • Что такое совещание? Можно ли обойтись без совещаний?
  • Совещание с точки зрения участников, с точки зрения ведущего
  • Совещание как процесс совместного принятия решения
  • Виды совещаний
  • Как сделать совещание неэффективным? Коллекция управленческих ошибок при подготовке и проведении совещания
  • Критерии эффективного совещания: условия, технологии подготовки и проведения

Управление совещанием

  • Информация, люди, время – основные ресурсы совещания
  • Структура совещания. Классическая структура совещания. Формальные требования и неформальный подход
  • Трудные ситуации на совещании: эмоциональность / сдержанность участников, слишком активные обсуждения, конфликтное взаимодействие
  • Ответственность за принятые решения: как обеспечить поддержку и контроль
  • Роли ведущего и участников в совещании. Удобные ролевые модели для проведения совещаний

Как максимально задействовать потенциал каждого участника собрания

  • Теория множественности интеллектов Г. Гарднера
  • Дивергентное и конвергентное мышление
  • Конструирование сессий с учетом особенностей мышления людей

Как провести креативную сессию?

  • Базовые принципы креативной сессии
  • Дивергентное мышление
  • Классический мозговой штурм. Типичные ошибки в классическом инструменте
  • Метод Уолта Диснея
  • Открытый сбор идей
  • Идея ЛОГ
  • Динамическая фасилитация
  • Интеллект-карты в бизнесе

Как провести сессию для обмена опытом и анализа текущей ситуации?

  • Техника «Групповое исследование»
  • Техника World-cafe
  • Анализ силового поля
  • Ретроспектива. Анализ проекта

Важные нюансы групповой работы

  • Как начать встречу?
  • Необходимое материальное и техническое оборудование
  • Помощники при работе с большой группой
  • Протокол результатов совещания. Как не потерять результаты сессии
  • Как закончить совещание?

Результат

Каждый участник сможет:

  • Наметить изменения в своем собственном подходе к совещаниям
  • Повысить эффективность проводимых совещаний через использование подходящих приемов и методов их проведения
  • Избежать ошибок, чаще всего совершаемых руководителями при проведении совещаний
  • Научиться управлять групповой динамикой во время совещаний, использовать технологии работы с неконструктивным поведением участников