Управление проектами
Тенденция увеличения количества реализуемых проектов порождает неуклонную потребность в специалистах, которые хорошо разбираются в управлении проектами и умеют эффективно руководить ими. Данный тренинг поможет менеджерам компании освоить базовые принципы и технологии проектного менеджмента. Позволит руководству компании запускать новые проекты и адекватно управлять ими.
Программа
Основы управление проектами
- Основные понятия: проект, программа и портфель проектов, цели, ключевые факторы успеха, участники и др.
- Проектный и процессный менеджмент в компании: основные отличия и взаимосвязи, применение проектного менеджмента
- Структура проектного менеджмента: жизненный цикл проекта, процессы управления проектом, функциональные области проектного менеджмента
- Основные типы организационных структур компании для управления проектами: функциональная, матричная, проектная, смешанная
Инициация проекта
- Цель формальной инициации проекта
- Отбор проектов
- Основные работы, методы, инструменты и документы, применяемые на стадии инициации
- Выявление ключевых заинтересованных сторон и их интересов, матрица работы со «стейкхолдерами»
- Разработка Устава проекта – ключевого документа стадии инициации
Планирование проекта
- Содержание проекта и структурная декомпозиция работ (WBS)
- Сетевые графики: построение, расчёт, оптимизация
- Календарный план-график проекта (диаграмма Гантта)
- Планирование потребности в ресурсах
- Планирование финансов проекта: основные показатели экономической эффективности, смета, бюджет, график финансирования
- Управление качеством: роль в проекте, инструменты, ключевые документы
- Управление коммуникациями: назначение и инструменты, план управления коммуникациями
Управление персоналом в проектах
- Формирование команды проекта: роли, компетенции, ответственность, полномочия, отбор
- Мотивация участников: материальная и нематериальная
- Эффективная постановка и контроль задач
- Групповая динамика, повышение авторитета руководителя проекта
Управление рисками и изменениями
- Риски в проектах, классификация
- Выявление, качественная и количественная оценка рисков, методики ранжирования
- Формирование плана управления рисками: практические инструменты
- Планирование изменений: процедуры, необходимые документы
Контроль проекта, отчётность, прогнозирование
- Основные инструменты, применяемые для контроля
- Методика освоенного объёма для управления стоимостью проекта
- Методы прогнозирования
Применение Microsoft Project в управлении проектами
- Создание и оптимизация плана проекта (расписание, ресурсы, финансы) в Microsoft Project
- Отслеживание реализации проекта, контроль, анализ, прогнозирование
Система управления проектами в компании
- Ключевые условия и основные шаги внедрения проектного менеджмента в компании
- Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании
Результат
В процессе тренинга участники освоят ключевые навыки менеджера проекта.